Bon fiscal cu cod QR de la 1 noiembrie 2026: chiar vă trebuie casă de marcat nouă?

Pe scurt: de la 1 noiembrie 2026, bonul fiscal trebuie să conțină un cod QR, ora exactă, seria casei de marcat și un număr unic de identificare, iar formatul datelor trimise la ANAF se actualizează (transmiterea în sine există deja). Obligația codului QR a fost introdusă prin OUG nr. 69/2024, iar termenul de conformare — 1 noiembrie 2026 — vine din OUG nr. 68/2025. Vestea bună pentru un local: în marea majoritate a cazurilor nu vă trebuie o casă de marcat nouă — vă trebuie un update de la distribuitorul aparatului. Panica „cumpărați urgent casă nouă” vine, în bună parte, de la cei care vând case noi.

Probabil ați auzit deja varianta scurtă și alarmistă: „de la toamnă trebuie cod QR pe bon, altfel amendă — schimbați-vă casa”. Este genul de mesaj care circulă rapid în grupurile de patroni și care, formulat astfel, stârnește mai degrabă panică decât să informeze. Îl analizăm la rece: ce se schimbă de fapt, cine trebuie să acționeze, cine nu și cât vă costă (răspuns: mult mai puțin decât o casă nouă).

Ce se schimbă, de fapt, pe bon de la 1 noiembrie 2026

Prima confuzie de lămurit este chiar despre ce lege e vorba. Obligația codului QR pe bon a fost introdusă prin OUG nr. 69/2024 (care a completat OUG nr. 28/1999). Ce a adus OUG nr. 68/2025 este termenul: a suspendat sancțiunile până la 1 noiembrie 2026, data până la care trebuie să vă conformați. Concret, un bon conform va avea în plus:

Element nou pe bon	Ce înseamnă
Cod QR	Un cod scanabil care rezumă datele bonului — se poate verifica rapid, inclusiv de client
Data și ora exactă a emiterii	Momentul tranzacției, la secundă
Seria casei de marcat	Identifică aparatul de pe care s-a emis bonul
Număr unic de identificare	Un identificator unic pentru fiecare bon
Codul de identificare al cumpărătorului (la cerere)	CIF-ul clientului persoană juridică, când îl cere

Dintre acestea, în codul QR sunt codate data și ora, numărul unic de identificare și seria fiscală a aparatului; codul cumpărătorului și unitatea de măsură se tipăresc pe bon, dar nu fac parte din QR. În paralel, printr-un proiect separat de modernizare, structura de date pe care casele o trimit la ANAF urmează să fie actualizată (un format XML în spiritul celui de la e-Factura). Atenție însă: casele cu jurnal electronic transmit deja date la ANAF, iar normele tehnice exacte ale noului format erau, la data scrierii, încă în lucru la ANAF.

„Îmi trebuie casă de marcat nouă?” — aproape sigur, nu

Aici e miezul întregii povești, așa că îl spunem răspicat: pentru majoritatea localurilor, codul QR se rezolvă cu un update de software/firmware al casei existente, nu cu un aparat nou. Reglementarea nu vă cere să aruncați casa de marcat funcțională — cere ca aparatul să știe să tipărească noile elemente și să trimită noul format la ANAF.

Ce ține de dumneavoastră este un singur telefon: întrebați distribuitorul sau tehnicianul autorizat al casei dacă modelul dumneavoastră se poate actualiza (aproape toate casele moderne, cu jurnal electronic, se pot) sau dacă, prin excepție, e un aparat prea vechi care chiar trebuie schimbat. Diferența de cost e uriașă: un update față de o casă nouă.

Dacă folosiți o casă Datecs — una dintre cele mai răspândite mărci — actualizarea vine, de regulă, tot pe canalul distribuitorului autorizat. Casa rămâne aceeași; se schimbă doar ce tipărește și cum raportează.

Ce aveți de făcut, concret (și de ce nu pe ultima sută de metri)

Nimic complicat, dar are câțiva pași cu termene:

Sunați distribuitorul/tehnicianul casei și întrebați clar: „aparatul meu se actualizează pentru codul QR sau trebuie schimbat — și când e disponibil update-ul conform?” (Normele tehnice ANAF cu formatul exact erau încă în lucru, deci disponibilitatea update-ului depinde de ele.)
Programați update-ul din timp. Toți patronii vor suna în octombrie — tehnicienii autorizați sunt aceiași, iar agenda se aglomerează exact înainte de termen.
Testați un bon după update: verificați că apar codul QR, ora, seria și numărul unic.
Spuneți-le oamenilor din tură ce se schimbă, ca să nu vă trezescă un ospătar panicat că „a ieșit altfel bonul”.

Nu lăsați pe 31 octombrie. Nu pentru că e greu, ci pentru că e o operațiune care depinde de altcineva (tehnicianul), iar toată piața o face în aceeași lună.

De unde vine, totuși, panica „cod QR = casă nouă”

Două motive. Întâi, presa titrează scurt și alarmant — „bon cu QR obligatoriu, amenzi de zeci de mii de lei” — fără nuanța că e vorba de un update. Al doilea, mai onest de recunoscut: pentru un vânzător de case de marcat, „trebuie casă nouă până în noiembrie” e un argument de vânzare, nu o obligație legală. Verificați întâi dacă aparatul se actualizează, apoi luați o decizie — nu invers.

Ce înseamnă asta pentru programul de local (POS)

Să fim la fel de clari cum am fost și la e-Factura: codul QR îl pune pe bon casa de marcat, nu programul de gestiune. Bonul fiscal — cu QR, serie, oră — îl tipărește AMEF-ul; programul de local doar construiește comanda și o trimite spre casă. Sunt două lucruri diferite care lucrează împreună, așa cum am explicat în ghidul despre casa de marcat și în articolul despre trecerea de la casa de marcat la un sistem POS.

Ce înseamnă în practică: dacă folosiți un sistem care se conectează la casa Datecs — cum face MESA — nu schimbați softul de gestiune ca să aveți cod QR. Actualizarea privește casa de marcat; MESA se conectează în continuare la aceeași casă și trimite comanda care devine bon fiscal, cu bacșișul și cotele de TVA puse corect. Investiția pe care o faceți e în casa de marcat (un update), nu într-un program nou.

Cu alte cuvinte, cele două întrebări care circulă împreună au răspunsuri diferite: „trebuie casă nouă?” — aproape sigur nu, doar un update. „Trebuie soft nou?” — nu pentru codul QR; asta o rezolvă aparatul.

Ce riscați dacă nu faceți nimic până la 1 noiembrie 2026

Până la 1 noiembrie 2026, emiterea bonului fără codul QR și noile date nu se sancționează — e o perioadă de tranziție. După acest termen, emiterea unui bon fără codul QR și noile date se sancționează ca bon incomplet, cu amendă între 2.000 și 4.000 de lei (potrivit OUG nr. 28/1999). Atenție să nu confundați cu alte fapte, mult mai grave: neemiterea bonului (sau emiterea cu valoare mai mică) se sancționează cu amendă între 2.000 și 30.000 de lei, în funcție de suma nejustificată, plus confiscarea ei; neutilizarea casei de marcat, cu 10.000–20.000 de lei plus suspendarea activității. Termenul actual este 1 noiembrie 2026; obligația a mai fost amânată în trecut, dar nu vă bazați pe asta — rezolvați update-ul din timp, nu în ultima săptămână. Cuantumul exact se confirmă cu ANAF.

Întrebări frecvente

De când e obligatoriu codul QR pe bonul fiscal?

De la 1 noiembrie 2026. Până atunci există o perioadă de tranziție în care lipsa codului QR nu se sancționează. După acest termen, aparatele trebuie să tipărească bonul cu cod QR, oră, serie și număr unic.

Trebuie să-mi cumpăr o casă de marcat nouă?

În marea majoritate a cazurilor, nu. Casele de marcat moderne, cu jurnal electronic, se actualizează printr-un update de software/firmware. Întrebați distribuitorul sau tehnicianul autorizat dacă modelul dumneavoastră se actualizează sau, prin excepție, trebuie înlocuit.

Ce conține, mai exact, bonul nou?

Pe lângă informațiile de până acum, apar: un cod QR scanabil, data și ora exactă a emiterii, seria casei de marcat, un număr unic de identificare și, la cerere, codul de identificare al cumpărătorului persoană juridică. În codul QR sunt codate data și ora, numărul unic și seria fiscală a aparatului; restul se tipăresc pe bon.

Trebuie să-mi schimb și programul de gestiune (POS)?

Nu pentru codul QR. Codul QR îl tipărește casa de marcat, nu programul de local. Un sistem care se conectează la casa Datecs, cum e MESA, funcționează în continuare cu aceeași casă, după update-ul aparatului.

Ce amendă risc dacă nu am cod QR după 1 noiembrie 2026?

Pentru un bon emis fără codul QR și datele obligatorii (bon incomplet), amenda este de 2.000–4.000 de lei, potrivit OUG nr. 28/1999. Alte fapte, mult mai grave, au amenzi mai mari: neemiterea bonului — 2.000–30.000 de lei (după suma nejustificată) plus confiscarea sumei; neutilizarea casei de marcat — 10.000–20.000 de lei plus suspendarea activității. Cuantumul exact se confirmă cu ANAF.

Pas următor

Codul QR pe bon pare o complicație, dar pentru cele mai multe localuri se rezolvă cu un telefon la distribuitorul casei și un update programat din timp — nu cu o casă nouă și nici cu un program de gestiune nou. Verificați întâi dacă aparatul se actualizează, programați operațiunea înainte de aglomerația din octombrie și testați un bon după.

Dacă vreți să vedeți cum arată un sistem de local care se conectează la casa Datecs și scoate bonul direct din fluxul de comandă, programați o demonstrație pe meniul dumneavoastră.

Surse: OUG nr. 69/2024 (care a completat OUG nr. 28/1999) — introducerea codului QR și a datelor obligatorii pe bonul fiscal; OUG nr. 68/2025 (5 decembrie 2025, Monitorul Oficial nr. 1132 din 8 decembrie 2025), Art. IV — suspendarea sancțiunilor pentru bonul fără cod QR până la 1 noiembrie 2026; OUG nr. 28/1999 privind aparatele de marcat electronice fiscale — regimul sancțiunilor (bon incomplet: 2.000–4.000 lei; neemiterea bonului: 2.000–30.000 lei plus confiscare; neutilizarea casei: 10.000–20.000 lei plus suspendare); Ministerul Finanțelor / ANAF — proiectul de modernizare a caselor de marcat (structura XML), cu norme tehnice în lucru la data scrierii. Informațiile au caracter general; pentru modelul de casă și situația firmei dumneavoastră, confirmați cu distribuitorul autorizat, tehnicianul de service sau ANAF.